在日常的办公中,我们经常会把员工的手机号统计到Excel表格里,可是在输入的同时,我们也会在不经意间泄露了员工的手机号,也就是泄露了他们的隐私,那么怎么才能把员工...
在日常的办公中,我们经常会把员工的手机号统计到Excel表格里,可是在输入的同时,我们也会在不经意间泄露了员工的手机号,也就是泄露了他们的隐私,那么怎么才能把员工的手机号隐藏起来不会造成隐私的泄露呢?今天就和大家分享一个给员工手机号部分号段隐藏起来的小技巧,希望可以帮助到你。
我们看到上图是我简单制作的一个Excel表格,默认情况下,手机号是全部显示出来的,现在我们来隐藏他们,首先在隐藏列的下面输入函数 =REPLACE(L2,4,4,;****;),输入完成后,手机号就隐藏起来了。我们双击单元格的右下角,整个隐藏列的手机号就自动填充完毕了。这里需要注意的是,在刚才的函数中,由于我的Excel表格中的电话号是在这个表格的位置是L2。所以在输入函数的时候,写的是L2,大家可以根据自己表格的手机号位置来填写这个代码,千万不要直接复制,这样会无效或者引起表格错误。
那么这个=REPLACE(L2,4,4,;****;)函数是什么意思呢?REPLACE是替换的意思,也就是替换函数,这里我们可以死记硬背。括号里的L2,是你想替换的数据的位置,我们想替换手机号,而手机号就是在表格的L2位置。L2后面的第一个4的意思是,替换这个手机号的第四位。L2后面的第二个4和前面的4连起来的意思是替换第四位数字的后四位的意思。双引号中间的四个星号就是要替换的东西了,当然我们也可以在里面输入井号等等的其他符号,你输入了什么,最后就会替换成什么。
隐藏手机号中的几位数字其实有很多种方法,这个方法个人感觉最简单,他适用于你统计好手机号后,如果文件需要公示给大家看,那么就可以使用这个方法,有效的防止了员工隐私。当然也可以用于身份证隐藏等等。身份证号隐藏和这个方法大同小异,这里就不给大家演示了。