工作汇报怎么写格式（简短的单位部门工作总结模板）

高效工作记忆法也叫高效记忆管理法，是由TRRESPECT经营教育研究所所长宇都出雅巳提出的一种全新的记忆方法。它的核心就是帮助我们重视和管理好记忆，从而有能力主动影响我们的记忆，并为我们在职场进阶道路上所用。

法国心理学家和教育家朱尔斯贝约尔认为，绝大多数人的目标是尽量不动脑子地生活。

掌握高效工作记忆法对于职场的重要性不言而喻，那么怎么才能让我们的记忆达到最佳状态呢？你需要掌握三个方法。

（一）管理工作存储器

在现代科学中，有一个专门研究大脑信息处理系统（该系统也被称为大脑记事本）的学科 认知科学。研究中指出大脑记事本会临时保存新信息，有了它，我们才能处理眼前的事情。比如，我们能和别人不断跟进工作进度，就是因为记住了同事刚刚说过的话和手头上正在处理的事情。

因此只要尽量不给存储器造成负担，让它随时处于解放状态，就能保持注意力，提高工作效率。从管理工作存储器开始，运用高效工作记忆法需要两步。

01 随身带好笔记本

美国著名心理学家乔治米勒在1956年提出的神奇数字7理论中就说到，经过各类记忆实验的结果，发现我们能人类能立即记住的信息，只有7plusmn;2条。并且，现在这个情况可能更糟，是4plusmn;1条。

再加上工作存储器本身容量就很小，所以，随身带好记事本，养成随时记录信息的习惯就尤为重要。它能让你第一时间把记忆装起来，等到需要使用的时候打开记忆的盒子就可以了。

英国最具有传奇色彩的亿万富翁、维珍品牌创始人 理查德布兰森就一直保持着记笔记的好习惯，他在谈及这个话题时，说：

不论点子大与小，简与繁，把它记下来。但不要只为了记笔记而记笔记，重新审阅你的点子，并把它们变成可执行、可衡量的目标。如果你不把自己的点子写下来，可能在你离开房间之前就已经把它们忘光了。

02 理解信息

理解来自于既有记忆的联系，是压缩信息，减少信息量的脑部活动，对于记忆和减轻工作存储器的负担起到了重要的作用。反过来，记忆也为大脑理解事物做好了储备，能提高我们的理解和思考能力。

可以说，理解和记忆两者相辅相成，有理解才能记忆，有记忆才能理解，这是一种协同效应。

如果领导交代我们写一个关于5G放入产品报告，我们可以从以下几个方面来展开：

001 熟悉词语

首先，我们要去记忆里面搜索5G的碎片记忆，然后通过反复粗读的方式来熟悉它。等到下次在遇到这个词的时候，就会出现很大的不同，大脑会唤醒既有的相关记忆到工作存储器中，与之结合，我们对5G这个新概念词的理解就会随之取得进展。

002 理解结构

在进行5G产品内容叙述的时候，我们肯定会遇到难以理解的内容，这个时候就可以停下来从结构的角度去理解。比如关于5G的应用领域，我们可以将其整合到包括自动驾驶、智能工厂、远程医疗、虚拟现实等十大核心竞争领域中，而不用每个领域都列出来。

003 讲给别人听

第一时间向他人解释说明的目的不是直接检验成果，而是让大脑慢慢地在说的过程中去整理信息，或是构思思想。就是突然有一种：原来是这么回事！的灵感。

所以，当产品报告快成稿时，我们可以提前同其他同事进行交流，听听他们的反馈。大脑接触这些信息后，会努力将之与既有的记忆相结合。从而整理出新的信息，并从中找出其中的逻辑关系，进一步完善报告。

（二）构建金字塔

金字塔原则（Pyramid Principles）源于Barbara Minto在麦肯锡早期的研究工作，是一项层次性、结构化的思考、沟通技术。对于我们搭建信息和记忆的金字塔，同样可以起到参考作用。金字塔型层级结构与人脑构造特点相似，非常适合记忆。

楠楠在筹备分公司的过程中，就合理的利用了金字塔原则。他第一时间先把主干结构给理了出来，再不断由此伸向其他枝节。

01有效利用层级，记忆大量信息

筹备一家新公司是一项极其复杂的工程，如果一开始就去完成所有的细节点，反而会事倍功半。楠楠深知这点，所以他决定给整个工作进行分层部署，前期的工作主要围绕公司注册和经营流程、产品设计、组织架构设计和企业战略规划四大方面开展工作，然后再进一步把四大方面分解为更为细小和具体的工作，以此类推，直到落实到最后具体执行的点才结束。

02 参照目录，熟知金字塔结构

当然，在整个过程中，楠楠还会时不时地拿出公司最初的构想进行参考，以及时纠正公司的运行轨迹和弥补分层执行过程中缺失的地方。

03 不断回忆减少的信息，为金字塔结构打造立足点

楠楠也遭遇了这个困境，不过他习惯反复重温回忆信息。比如公司的注册流程包括企业核名、提交材料、领取执照、和刻章四个步骤，他会经常在大脑中过几遍，并安排助理跟进，生怕自己遗漏了哪一点，导致公司注册和经营流程失败，影响整个分公司成立的进度。只有保证最基础的执行点到位，才能往更高层面发展，整个新公司才不会垮塌。

（三）链接记忆

认知科学中有一个概念叫做精致化彩排，其中，精致化指的是更加详尽和细致；而彩排，就是不断重复。也就是说，不只是单纯重复同样的信息，而是进一步加入其他信息，让它更为丰满。

作者宇都出雅巳在其著作《高效工作记忆法》一书中写到：为要记忆的目标信息增加关联信息，不仅会提高信息的重温频度，让记忆扎根。同时，还增加了抵达记忆的入口数量，回想的效果也就更好。

为了服务好客户，公关部的小雪在接触新客户的时候，都会把客户的姓名、长相、职位和所在公司给牢记下来。很多客户只要一下车，小雪就可以瞬时想起对方的名字、职务和所在公司，打招呼迎接。那么，她是怎么做到的？

01 增加记忆量，更容易记忆

小雪为了便于记忆，在对客人姓名进行整理的时候，增加了公司这个信息。每当客户的脸庞映入她的眼中，小雪的记忆就被触发了，不再是从前单纯重复同样的信息，公司名称这个信息和名字会发生迅速链接，让它更为丰满，更容易被记住。

02 将信息与信息结合，实现关联化

作为编辑、作家、编集工学研究所所长，松冈正刚说信息无法单独存在。

意思是，就算你接触到什么信息，该信息也无法在你的大脑中单独存在，它一定会去呼唤你的既有记忆，想与之链接到一起。

小雪在记忆客户姓名的时候，除了增加公司信息外，还有客户的籍贯、喜好等信息一并加了进去。只要是籍贯或者喜好一致的人，小雪都能立马把他们链接到一起。这个过程又会让客户的名字短时间内被反复记忆，有助于记忆扎根。