施老师: 我培训电脑办公有十几个年头了,发现好多学生都不知道批注是干什么,有什么用,好多同学都对批注忽略不计。其实批注的功能可强大了,如果你是部门主管或领导...
施老师:
我培训电脑办公有十几个年头了,发现好多学生都不知道批注是干什么,有什么用,好多同学都对批注忽略不计。其实批注的功能可强大了,如果你是部门主管或领导者,对于下属呈现上来的文档需要修改的话,而又想一目了然,让下属一下就明白在什么地方修改,那么就可以派上批注的用场。
如果你想为WORD的某个文本(如一个新名词、一个英文缩写等)加以注释,而又不想让注释出现的文档中。。就可以加批注。
下面就由宁双学好网施老师详细讲解一下批注怎么用?
一、首先我们用WORD2010打开一篇文档。
二、我们给想要做注释的地方注入批注。在菜单中执行审阅-新建批注即可。比如陆晶清,可以简单介绍一下。还有下方的《蔷薇周刊》也可以用批注简单介绍一下。
这样下属在编辑这篇文章会根据批注提示而编辑。
三、另外,我们在读电子文档如果想要对某段进行评论并做好标记时,批注是一种很实用的读书方法,可以写理解,谈感受,做评价。
讲了这么多,现在总该对WORD中的批注有所了解了吧!